شرح وظایف

- تنظیم بر نامه ملاقات با شهردار و راهنمایی و ترتیب ملاقات مراجعین

- اعلان دستورات شهردار به اشخاص و موسسات ذیربط و ادارات تابعه شهرداری و و پیگیری آنها طبق دستور

- انجام امور ارتباطی شهردار

- مرتب نمودن نامه هایی که شهردار باید مطالعه ، ملاحظه و یا امضاء نماید و اعاده آنها به امور اداری

- تنظیم اوقات کمیسیون هایی که در دفتر شهردار تشکیل می شود

- یادداشت و یادآوری تاریخ تشکیل کنفرانسها و جلسات و آماده نمودن سوابق و پرونده های مربوط به کمیسیونها و جلسات اداری برای اطلاع و مطالعه قبلی شهردار

- گزارش مطالب مهم روزانه به شهردار

- تهیه پیش نویس نامه های ارجاعی