مسئول دفتر

حامد مشایخی مسئول دفتر شهردار

شرح وظایف:

1. -    تنظیم برنامه ملاقات شهردار و راهنمائی و ترتیب ملاقات مراجعین.
2. اعلام دستورات اینجانب به اشخاص و موسسات ذیربط و ادارات تابعه شهرداری و پیگیری آنها طبق دستور تا حصول نتیجه.
3. انجام امور ارتباطی شهردار.
4. مرتب نمودن نامه هایی که شهردار باید مطالعه و ملاحظه و یا امضاء نماید و اعاده آنها به واحد اداری جهت ثبت و ارجاع به واحدهای تابعه.
5. تنظیم اوقات کمیسیونهای که در دفتر شهردار تشکیل می شود.
6. یادداشت و یادآوری تاریخ تشکیل کنفرانسها، جلسات، آمادهنمودن سوابق ، پرونده های مربوطه به کمیسیونها و جلسات اداری برای ابلاغ و مطالعه قبلی شهردار.
7. گزارش مطالب مهم روزانه به شهردار.
8. تهیه پیش نویس نامه های ارجاعی.
9. راهنمائی و در صورت لزوم فراهم آوردن وسائل و تسهیل و یا اعزام درخواستهای متقاضیان و مراجعه کنندگان.
10. سایر دستوراتیکه از سوی مسئول مافوق در حدود وظایف و مسئولیتها ارجاع میگردد.

• < قبلی
• بعدی >